一、征稿前的选刊
1.明确该文适合发表在哪些周刊?专业学术期刊是综合学术期刊?
2.明确该文的类型?包含Original article,Clinical Trial,Reviews,Case reports,Letter to editor,Correspondence等。
3.下载最新版的征稿警语(Instruction for authors),严格地依照指示逐个审核。
4.预征稿周刊与否须要稿费?假如学术论文被转交,能否支付发表该周刊的全部费用?
5.为征稿和以后的交流准备了一个国际通用邮件,建议gmail,yahoo,hotmai等,或使用所在单位的邮件。
二、征稿信/cover letter
6.用Dear editor不太礼貌,恰当的写法是「Dear Dr. + 总编辑联系方式」或者「Dear Prof. + 总编辑名字」。周刊主页一般会有总编辑介绍,查阅Editorial board就可以找到。
7.千万别用your journal的说法,请载明周刊的全名,周刊名要用大写字母。
8.译者在自称为时一定要用I,千万别用We。虽然一篇该文的译者可能有很多位,但cover letter是通信译者写给周刊总编辑的征稿信,假如通信译者只有一位,那么在自称为和落款时只须要写一个人,不必把大部份译者都写进去。
9.载明该文的副标题、类型。
10.用四、五句话高度概括科学研究的成果和看点。如:课题的总体背景、科学研究最终目标、主要的科学研究成果(新颖性、看点)、科学研究的影响。
11.新闻稿学术论文没有被出版发行,没有被任何周刊社转交过,也未考虑在其他周刊出版发行,没有一稿多投。(Neither the entire study nor any part of it has been published, accepted for publication, or under consideration for publication elsewhere. )。
12.新闻稿没有利益输送。(All authors declare no conflict of interest.)。
13.新闻稿大部份译者都已阅读学术论文并批准递交学术论文。
14.假如周刊指示推荐三个盖基,请附上他们的个人信息,包含联系方式,单位,邮件等。
15.最后需注明通信译者的联系方式,单位门牌号,电话,邮件。
三、原文文件格式、页数、拼法、简写检查和
16.绝大多数周刊指示文的手写体:Times New Roman。
17.绝大多数周刊指示文的字号:12号。
18.绝大多数周刊指示文的字间距:2倍行距。
19.绝大多数周刊指示文的偏移方式:左边偏移。
20.许多周刊指示填入页码。
21.许多周刊指示填入行号。
22.标点符号千万别有中文的符号,字符要适当。
23.讲稿页数要合乎周刊的指示。
24.Title、Short title、Abstract页数要合乎周刊的指示。
25.使用Microsoft Office Word的拼法语法检查和工具对原文展开检查和。
26.许多辞汇须要仔细检查和,比如trial千万别写出trail,Weston千万别写出weston,Cesarean首字母C要大写。
27.特别注意简写的文件格式,包含时间、希腊字母文件格式等,该大写字母的地方要用大写字母。
28.第一次发生辞汇的简写要标注全名,后面再发生相同的简写不须要标注全名。
29.辞汇解释过第一次,之后再发生时不必再解释。
四、讲稿的副标题页/Title page
30.该文副标题(特别注意页数限制)。
31.短副标题(特别注意页数限制,比如多于30个字)。
32.写下译者的全名。
33.处室/部门,辖下政府机构,政府机构门牌号,卫星城,门牌号码,国家。
34.通信译者联系方式,处室/部门,辖下政府机构,政府机构门牌号,卫星城,门牌号码,国家,电话,邮件,传真。
35.新闻稿与否赢得基金捐助。
36.新闻稿与否存在利益输送。
37.新闻稿与否赢得政府机构审核委员会的批准或豁免。(有些周刊须要递交这些材料)
五、原文/Abstract
38.原文的页数要合乎周刊的指示。
39.绝大多数周刊指示原文千万别用简写,如无特别指示,首次发生时用全名,再次发生用简写。
40.确认最终目标周刊与否须要副副标题,比如背景、目的、方法、结果、和结论。
六、关键字/Key words
41.关键字的数目要合乎周刊的指示。
七、材料和方法/Meterial and method
42.假如展开了动物实验或人体实验,要展开伦理道德的申明。
43.试剂盒的厂家要合乎最终目标周刊的指示。(有些周刊指示不但要标注公司的名称和国家,还须要卫星城名和货号)
七、参考资料/References
44.确保参考资料的准确性和完整性,合乎最终目标周刊的文件格式指示。
45.参考资料的数目要合乎周刊的指示。
46.确定能否提及正在出版发行的该文或未公开的数据。
47.该文提及的参考资料与否与参考资料列表匹配。
48.该文提及的参考资料序号的文件格式要合乎周刊的指示,字符要恰当。比如:1、[1]、[1](1)
49.绝大部分周刊指示参考资料的译者多于6位时需列举全部译者,多于6位时需列举前六位+et al。
八、致意/Acknowledgment
50.致意在科学研究过程中提供帮助的个人和集体。
51.新闻稿捐助的基金,项目的序号。
九、左图/Figure legends
52.左图应包含一个简短的副标题,副标题下面是详细的说明。
53.左图的页数要合乎周刊的指示。
十、看点/Highlights
54.许多周刊app征稿时可能须要递交独立的科学研究看点文件。
十一、表单/Tables
55.两张表单须要一个简单明了的副标题。
56.表单要使用标准的手写体和大小。
57.脚注应当在表单的底部。
58.依照该文中的顺序对表单序号。
59.两张表单应在独立的页面上。
60.表单的数目无法超出周刊的指示。
十二、照片/Figures
61.依照周刊的指示,确定照片是以单独文件上载,还是填入在讲稿中。
62.大部份照片的尺寸、清晰度、像素要达到周刊的指示。
63.TIFF(或JPG)全彩或灰度照片(半颜色)/Color or grayscale photographs (halftones):绝大部分周刊指示解析度不多于300dpi。
64.TIFF(或JPG):位图/Bitmapped line drawings:绝大部分周刊指示解析度不多于1000dpi。
65.TIFF(或JPG):组合图表线/半颜色(全彩或色度)/Combinations bitmapped line/half-tone (color or grayscale):绝大部分周刊指示解析度不多于500dpi。
66.照片的数目无法超出周刊的指示。
67.许多周刊刊刊登彩图须要缴费。
十三、征稿过程
68.研读最终目标周刊的征稿程序、征稿警语。
69.最终目标周刊与否只接受通信译者的征稿。
70.最终目标周刊的征稿费标准。
71.稿件文件格式(PDF文件格式或word文件格式)。
72.在最终目标周刊网站上注册,特别注意保管好用户名和密码。
73.登陆app征稿系统,按指示填写后,检查和与否征稿成功。通常征稿完成后,征稿系统会显示,并且通信译者会收到确认邮件。
74.记下该文序号(Manuscript ID),之后与总编辑联系时,在Email中载明自己的该文序号。
十四、征稿结果及后续
75.与否赢得了总编辑的初步意见建议。
76.若被拒绝,可依照反馈意见建议对该文重新修正后,选择低一级的周刊征稿。
77.若被修回(已经迈出成功的第一步),一定要依照盖基的意见建议逐个修正。修正时要保留修正伤痕(开启Microsoft Office Word-审阅-修订模式)。
78.严格遵守周刊给出的Deadline。若实在无法按时递交,可向总编辑部说明原因,请求延长修正期限。
79.修回时,撰写逐点回复函(Rebuttal),感谢盖基意见建议,并逐条回答提问,写清楚在该文中哪一页哪一行展开了怎样的修正。
80.递交修回稿时,依照周刊指示上载讲稿。绝大部分周刊指示上载含修正伤痕的讲稿和不含修正伤痕的讲稿这两个版本的修正稿,
81.依照指示签署版权转让合同书,特别注意要打印的地方,要手写的地方,返回合同书的Deadline。
82.校准别列济夫(Gally proof)的基金序号、译者、单位确保恰当,绝大部分周刊别列济夫校准后不允许改动。
83.校准别列济夫时,无法随意添加或删除译者。
84.通常网上会先出该文的电子版。